C.2 CIF aplicados vs. reales: sobre y sub-aplicación

Una tasa estimada en enero, comparada con la realidad en diciembre

En C.1, cada orden de trabajo aplicó CIF a razón de Bs 18 por hora de mano de obra directa. Esa tasa no apareció de la nada: el taller la calculó a comienzos del año, antes de saber exactamente cuánto gastaría en CIF ni cuántas horas trabajaría. Al cerrar el año, los números reales casi nunca coinciden exactamente con lo estimado. ¿Qué se hace con esa diferencia?

La tasa predeterminada: una estimación necesaria

Esperar a fin de año para saber el CIF real y recién entonces costear cada orden sería impráctico: el taller necesita el costo de la Orden #45 apenas la termina, no en diciembre. Por eso se usa una tasa de CIF predeterminada, calculada al principio del período con dos estimaciones:

Tasa predeterminada = CIF presupuestado / Horas de MOD presupuestadas

El taller presupuestó para el año Bs 172.800 de CIF total y 9.600 horas de mano de obra directa. La tasa resultante: 172.800 / 9.600 = Bs 18 por hora, exactamente la que se usó en C.1.

Sobre-aplicación y sub-aplicación

Al cerrar el período, el taller compara dos cifras: el CIF aplicado (la tasa predeterminada multiplicada por las horas realmente trabajadas en todas las órdenes) contra el CIF real (lo que efectivamente gastó en alquiler, electricidad, supervisión, etc.). Si el CIF aplicado es menor que el CIF real, los CIF quedaron sub-aplicados: se aplicó menos de lo que realmente costó, y hay que agregar esa diferencia al costo del período. Si el CIF aplicado es mayor que el CIF real, quedaron sobre-aplicados: se aplicó de más, y la diferencia se resta.

El cierre de año del taller

Al terminar el año, el taller registra: CIF real incurrido = Bs 175.000, y horas de mano de obra directa realmente trabajadas en todas las órdenes = 9.700 horas.

CIF aplicado = tasa predeterminada × horas reales = 18 × 9.700 = Bs 174.600

Comparando: CIF real (175.000) es mayor que CIF aplicado (174.600): los CIF quedaron sub-aplicados en Bs 400. El taller aplicó Bs 400 de menos a sus órdenes de lo que realmente le costó producir; ese faltante se ajusta al costo de ventas del período, encareciéndolo en Bs 400.

Preguntas para pensar

• Si el taller repite constantemente sub-aplicaciones grandes año tras año, ¿qué le diría eso sobre la calidad de sus estimaciones al presupuestar CIF y horas de MOD?
• ¿Por qué crees que se usa 'horas de mano de obra directa' como base para aplicar CIF en este taller, en vez de, por ejemplo, el costo de los materiales directos?